Arbeids- og Hviletid – Brukerveiledning for administrator

Arbeids- og Hviletid – Brukerveiledning for administrator

Arbeids og Hviletid – Funksjonalitetsbeskrivelse

Bakgrunn

Modulen for Arbeid og Hvile (A&H) er utviklet for fartøyavdelinger (ikke landbaserte avdelinger). Den oppfyller kravene i norsk lovgivning, slik de er beskrevet av Sjøfartsdirektoratet (Regelverket om hviletid – Sjøfartsdirektoratet).  Hensikten er å sikre at personell om bord kan loggføre sine arbeids- og hviletimer, samt fylle ut og signere de obligatoriske A&H-rapportene på en logisk, effektiv og papirløs måte.

✅Ingen utskrifter er nødvendig – all dokumentasjon lagres digitalt.

Arkiv

  • Sjømannsarkiv: Hver sjømann har tilgang til sin egen historikk.

  • Fartøyarkiv: Administrativt personell om bord kan se og følge opp hele besetningen.

  • Alle arkiver ligger i A&H-modulen – det er derfor aldri nødvendig å lete etter dokumenter andre steder.


Funksjonalitet

Modulen er integrert med bemanningsmodulen, som finnes i to varianter:

  • Aktivitetsbasert (ABSM)

  • Turbasert (TBSM)

Disse behandles likt i systemet, slik at mannskap kan jobbe på samme måte uavhengig av hvilket oppsett fartøyet bruker.

Arbeidsplaner (Work Schedules – WS)

Et besetningsmedlem må være bekreftet om bord før vedkommende kan tildeles en arbeidsplan.

  • Arbeidsplanen definerer vaktrutinene, og genereres automatisk hver dag kl. 23:59 (tilbakevirkende). Dette betyr at manuell registrering kun er nødvendig ved:

    • Overtid

    • Vaktbytte

1. Maler for Arbeidsplaner (Work Schedule Templates – WS)

Arbeidsplanmaler definerer de vanlige mønstrene for arbeid og hvile.

Slik oppretter du en arbeidsplanmal:

  1. Gå til Admin-seksjonen.

  2. Opprett en ny mal og gi den et tydelig navn (f.eks. Dagvakt, Nattevakt, Sixonoff, Byssa).

  3. Marker arbeidstid eller hviletid i tidslinjen.
Viktig:
  • Tidslinjen viser timer fra start av første vakt, ikke faktiske klokkeslett.
    • For common shifts like 6–6, you only need one version, as the actual starting time can be set later when assigning the schedule to crew members.For vanlige skift som 6–6 trenger du bare én versjon, siden faktisk starttidspunkt settes når arbeidsplanen tildeles mannskapet.


2. Maler for Arbeidsordninger (Work Plan Templates – WP)

Arbeidsordningsmaler brukes til midlertidige situasjoner som avviker fra ordinære arbeidsplaner.

Eksempler:
  • En sjømann jobber lenger enn vanlig og risikerer brudd på A&H-reglene.

  • Lage en “Reisedag hjem” slik at A&H-rapporten kan signeres før avmønstring.

Viktige forskjeller fra arbeidsplaner:

  • En arbeidsordning følger faktiske klokkeslett om bord.

  • Hver ordning er datospesifikk, og kan tildeles enkeltpersoner eller grupper (f.eks. Reisedag hjem – Kaptein, Reisedag hjem – Overstyrmann).

    Why do we differ between Work Schedule and Work Plan? Read more here.

3. Overtidstyper

Administratorer må definere overtidskategorier. Disse brukes som merkelapper på alt ekstra arbeid som utføres utenfor den ordinære arbeidsplanen.


4. Stillinger for A&H-registrering

Selskapet må definere hvilke stillinger som skal registrere arbeid og hvile om bord.

  • Inkludert: alt maritimt personell, inkludert byssepersonell.

  • Ekskludert: eksternt servicepersonell.

Slik settes dette opp:

  1. Gå til Admin-visningen.

  2. Finn den aktuelle stillingen.

  3. Bruk avkrysningsboksen for å inkludere eller ekskludere stillingen fra A&H-registrering.






AlertViktig:
  • Sørg for at stillingene settes opp riktig med vaktplikter før modulen tas i bruk.

  • Å slå av registrering (vaktplikter) etter oppstart kan skape problemer for mannskap som allerede er om bord.

    • Related Articles

    • Arbeids- og Hviletidsmodul

      Arbeids- og hviletidsmodul Bakgrunn Hviletidsmodulen er utviklet for å dekke kravene til fartøyavdelinger (ikke landbaserte avdelinger). Kravene bygger på norsk lovgivning, slik de er beskrevet og referert av Sjøfartsdirektoratet: **Regelverket om ...

    • Skift og Bemanning – Brukerveiledning

      1. Formål Formålet med Skift og Bemanningsmodulen er å effektivt administrere og opprettholde en oppdatert mannskapsliste for en maritim eller lignende virksomhet. Dette systemet betjener flere nøkkelroller: Sanntids Mannskapsliste Systemet gir en ...

    • Avviksmodulen – Brukerveiledning

      Formål Formålet med denne avviksprosessen er å etablere en strukturert tilnærming for å identifisere, adressere og løse problemer eller avvik fra etablerte standarder eller prosedyrer innen organisasjonen, og til slutt sikre kvalitet, overholdelse og ...

    • Dokumentmodul – Brukerveiledning

      Hvordan opprette, skrive, redigere og godkjenne dokumenter i Dokument-modulen. 1. Innledning I denne artikkelen vil vi beskrive hvordan man legger til og redigerer dokumenter i Dokument-modulen som en vanlig bruker, samt forklare arbeidsflyten i ...

    • Innkjøp — brukerveiledning

      Se artikkelen https://support.ccom.no/portal/en/kb/articles/purchase-setup#Setup for oppsett. Innkjøpsprosess Innkjøpsmodulen er en essensiell komponent i ethvert effektivt innkjøpssystem, designet for å gjøre det letter å administrere hele ...