Utføre
- Brukere starter vanligvis ved å få tilgang til Oppgavemodulen innenfor sikkerhetsstyringssystemet.
- Innenfor Oppgavemodulen kan brukere se en liste over alle tilgjengelige oppgaver. Denne tabelllisten gir en oversikt over oppgaver planlagt for utførelse.
- Brukere velger en bestemt oppgave fra listen basert på den planlagte utførelsen.
- Før oppgaven starter, gjennomgår brukere oppgavedetaljer, inkludert beskrivelse, mål og planlagt dato.
- Brukere sørger for at all relevant informasjon, inkludert digitale skjemaer/sjekklister, er riktig dokumentert i systemet. Denne dokumentasjonen fungerer som en registrering av oppgaven for samsvar og historiske formål. Denne historikken kan være nyttig for fremtidig referanse.
- Ved fullføring av oppgaven vil systemet deretter automatisk beregne neste forfallsdato for oppgaven (basert på intervalldager).
Deltakere
Under "Utføre"-fasen av oppgaven, vil en deltakerliste være tilgjengelig, slik at brukere kan velge og registrere personellet som er involvert i oppgaven. Denne listen er også tilgjengelig i Oppgaveloggen og har en rolle for fremtidig referanse og revisjonsformål.