Håndtering av tur
Visning av en enkelt tur er delt inn 5 seksjoner:
- Detaljer: Dette er den første siden du kommer til, og viser informasjon som ble fylt ut under oppretting av turen eller som har blitt endret i etterkant.
- Mannskap: På denne siden finner man listen over mannskap på turen der man kan legge til, endre, og/eller fjerne mannskap tilknyttet en tur. Se mer utfyllende informasjon under Mannskap på en tur.
- Passasjer: På denne siden finner man listen over passasjerer på denne turen. Passasjerer som kan legges til må først være registrert i seksjonen for Brukere og PAX under Administratorinnstillinger.
- Kompetansematrise: Oversikt over kompetansedekning (i henhold til kompetansekrav for avdelingen/fartøyet) med valgt mannskap. Se også Kompetansematrise for Planlagte Aktiviteter for flere detaljer om kompetansematriser.
- Endringslogg: Oversikt over alle endringer som er gjort på denne turen. Dette gjelder endring av detaljer (inkludert datoer/tidspunkt og status), mannskapsliste og passasjerliste.
Redigering av turdetaljer
For å redigere/oppdatere en tur, må din bruker ha nødvendige privilegier for denne modulen tilknyttet din stilling.
Vanlige scenarier/grunner for å redigere turdetaljer:
- Endre beskrivelse (med utfyllende detaljer).
- Endre start- eller sluttdato/-tid.
- Endre status for tur til Aktiv/Inaktiv/Fullført.
- Legge til eller fjerne vedlegg tilknyttet turen.
Samtlige felt som ble fylt inn under oppretting av tur kan redigeres.
Når nødvendige endringer er gjort, husk på å lagre endringer ved å klikke på "Lagre"-knappen oppe til høyre.
Gjøre en tur aktiv
Bare 1 tur kan ha status som aktiv tur. Hvis du skal gjøre en annen tur aktiv, må du sørge for at ingen andre turer er satt som Aktiv.
Ved å sette status for en tur til Aktiv, vil du få spørsmål om å endre startdato og -tid til nåværende dato og tid. Dette vil si at turen begynner på det tidspunktet du endrer status, og mannskapsrapporter vil også reflektere dette.
Fullføre en tur
Ved å sette status for en tur til Fullført, vil du få spørsmål om å endre sluttdato og -tid til nåværende dato og tid. Dette vil si at turen avsluttes på det tidspunktet du endrer status, og mannskapsrapporter vil også reflektere dette.