Hvordan legge til sertifikater
For å kunne legge til sertifikater, må følgende være oppført på forhånd:
- Sertifikatstrukturer: Du må organisere sertifikatmodulen ved å opprette en sertifikatstruktur.
- Sertifikattyper: Du må på forhånd angi relevant sertifikattype (CCOMX tilbyr en rekke typer, men organisasjonen din bruker kanskje egendefinerte termer til å organisere sertifikater).
- Varsler: Hvis du vil at sertifikatenes utløpsdato eller fornyelsesdato skal komme opp i brukernes Forfallsliste må du først opprette et varsel på forhånd i Varsel-modulen.
- Stillinger: Relevante jobbposisjoner må settes opp på forhånd.
- Stillingsgrupper: Hvis du vil knytte det nye sertifikatet opp til en bestemt jobbposisjonsgruppe, må du opprette gruppen på forhånd.
For å opprette Sertifikatstrukturer, Sertifikattyper, Varsler, Stillinger og Stillingsgrupper, må du ha administratorrettigheter. Hvis du ikke har administratortilgang, hør med IT-avdelingen din, eller kontakt oss på support@ccom.no.
1. Naviger til sertifikatmodulen
- Sertifikater: Klikk på sertifikatfanen
- Sertifikatstruktur: Klikk på sertifikatstrukturen som inneholder sertifikatkategorien du vil legge til et nytt sertifikat i.
- Sertifikatmenyelement: Klikk på sertifikatkategorien du vil legge til et nytt sertifikat i.
- + Nytt sertifikat: Klikk på + Nytt sertifikat-knappen.
2. Fyll ut skjemaet
- Avbryt: Klikk hvis du vil avbryte denne handlingen.
- Navn: Oppgi en beskrivelse av sertifikatet. I dette eksemplet bruker vi et sertifikat for DSB Inspeksjonserklæring (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap)
- Nummer: Oppgi hvilken iterasjon av sertifikatet denne oppføringen er.
- Plassering: Klikk og velg hvor i sertifikatstrukturen du vil at dette sertifikatet skal lagres.
- Type: Klikk og velg hvilken sertifikattype denne oppføringen faller under.
- Beskrivelse: Oppgi en beskrivelse av hva dette sertifikatet handler om. I dette eksemplet bruker vi juridisk tekst fra forskriftene forbundet med sertifikatet.
- Tilganger: Velg hvilke mannskapsmedlemmer som skal ha tilgang til dette sertifikatet.
- Utløpsinnstillinger: Aktiver utløpsinnstillingene hvis du vil legge til en alarm når fornyelsesdatoen for dette sertifikatet nærmer seg.
- Varsel: Velg varselet du vil knytte til sertifikatet. Varselet vil vises i Forfallslisten for brukerne som har tilgang til sertifikatet.
- Utløpsdato: Angi når sertifikatet utløper. (Aktiver flere utløpsdatoer hvis du vil legge til en tilpasset revisjonsdato).
- Legg til vedlegg: Klikk for å laste opp sertifikatdokumentet.
- Lagre: Klikk for å lagre dette sertifikatet.
3. Finne sertifikatet etterpå
Sertifikatoppføringen finner du i hovedtabellen i sertifikatmodulen.
Related Articles
ℹ️ Introduksjon til Arbeids-og Hviletidsmodulen
Arbeids- og hviletidsmodul Hviletidsmodulen er utviklet for å dekke kravene til fartøyavdelinger (ikke landbaserte avdelinger). Kravene bygger på norsk lovgivning, slik de er beskrevet og referert av Sjøfartsdirektoratet. Hensikten er at mannskapet ...Brukerveiledning for CCOM X web-app
Innledning Denne brukerveiledningen beskriver hvordan CCOM X kan settes opp som en web-app i utvalgte nettlesere. Dokumentet er delt opp i operativsystem og noen av de mest populære nettleserne. Referer til innholdsfortegnelsen over for å finne siden ...Arbeids- og Hviletidsmodul
Funksjonalitet Hviletidsmodulen er tett integrert med bemanningsmodulen. Bemanningsmodulen har to varianter – aktivitetsbasert og reisebasert. Vi har valgt å behandle dem nesten likt, fordi mannskapet skal kunne jobbe på samme måte uavhengig av ...Lesebekreftelse
Lesebekreftelser (Read Receipts) Lesebekreftelser er en loggfunksjon som gjør det mulig å dokumentere og følge opp hvem som har lest et dokument. Denne funksjonen gjør det enklere å se om mannskapet har lest nødvendig dokumentasjon, og å kunne ...Konfidensielle og Anonyme rapporter
Konfidensielle og Anonyme rapporter Konfidensielle og Anonyme rapporteringsalternativer har fått en ny plassering. Disse alternativene kan nå aktiveres eller deaktiveres for hver enkelt rapporttype. Disse alternativene aktiverer ikke automatisk ...