For å kunne legge til sertifikater, må følgende være oppført på forhånd:

1. Sertifikatstrukturer: Du må organisere sertifikatmodulen ved å opprette en sertifikatstruktur.
2. Sertifikattyper: Du må på forhånd angi relevant sertifikattype (CCOMX tilbyr en rekke typer, men organisasjonen din bruker kanskje egendefinerte termer til å organisere sertifikater).
3. Varsler: Hvis du vil at sertifikatenes utløpsdato eller fornyelsesdato skal komme opp i brukernes Forfallsliste må du først opprette et varsel på forhånd i Varsel-modulen.
4. Stillinger: Relevante jobbposisjoner må settes opp på forhånd.
5. Stillingsgrupper: Hvis du vil knytte det nye sertifikatet opp til en bestemt jobbposisjonsgruppe, må du opprette gruppen på forhånd.
   

For å opprette Sertifikatstrukturer, Sertifikattyper, Varsler, Stillinger og Stillingsgrupper, må du ha administratorrettigheter. Hvis du ikke har administratortilgang, hør med IT-avdelingen din, eller kontakt oss på support@ccom.no.

1. Naviger til sertifikatmodulen

1. Sertifikater: Klikk på sertifikatfanen
   
2. Sertifikatstruktur: Klikk på sertifikatstrukturen som inneholder sertifikatkategorien du vil legge til et nytt sertifikat i.
3. Sertifikatmenyelement: Klikk på sertifikatkategorien du vil legge til et nytt sertifikat i.
   
4. + Nytt sertifikat: Klikk på + Nytt sertifikat-knappen.
   

2. Fyll ut skjemaet

1. Avbryt: Klikk hvis du vil avbryte denne handlingen.
   
2. Navn: Oppgi en beskrivelse av sertifikatet. I dette eksemplet bruker vi et sertifikat for DSB Inspeksjonserklæring (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap)
3. Nummer: Oppgi hvilken iterasjon av sertifikatet denne oppføringen er.
4. Plassering: Klikk og velg hvor i sertifikatstrukturen du vil at dette sertifikatet skal lagres.
5. Type: Klikk og velg hvilken sertifikattype denne oppføringen faller under.
6. Beskrivelse: Oppgi en beskrivelse av hva dette sertifikatet handler om. I dette eksemplet bruker vi juridisk tekst fra forskriftene forbundet med sertifikatet.
7. Tilganger: Velg hvilke mannskapsmedlemmer som skal ha tilgang til dette sertifikatet.
8. Utløpsinnstillinger: Aktiver utløpsinnstillingene hvis du vil legge til en alarm når fornyelsesdatoen for dette sertifikatet nærmer seg.
9. Varsel: Velg varselet du vil knytte til sertifikatet. Varselet vil vises i Forfallslisten for brukerne som har tilgang til sertifikatet.
10. Utløpsdato: Angi når sertifikatet utløper. (Aktiver flere utløpsdatoer hvis du vil legge til en tilpasset revisjonsdato).
11. Legg til vedlegg: Klikk for å laste opp sertifikatdokumentet.
12. Lagre: Klikk for å lagre dette sertifikatet.
    

3. Finne sertifikatet etterpå

Sertifikatoppføringen finner du i hovedtabellen i sertifikatmodulen.