Arbeids- og hviletidsmodul
Hviletidsmodulen er utviklet for å dekke kravene til fartøyavdelinger (ikke landbaserte avdelinger). Kravene bygger på norsk lovgivning, slik de er beskrevet og referert av Sjøfartsdirektoratet.
Hensikten er at mannskapet om bord skal kunne registrere sine arbeidstimer og hviletimer, samt fylle ut og signere de pålagte rapportene, på en logisk og effektiv måte. Vi har lagt vekt på å gjøre automatiserte løsninger både realistiske og funksjonelle, og tilrettelegger for papirløse prosesser hvor ingenting behøver å skrives ut.
Arkivfunksjonaliteten ligger i samme modul, slik at man aldri skal måtte lete etter dokumenter andre steder. Det finnes ett arkiv for den enkelte sjømann, og ett arkiv for fartøyets administrasjon, som må ha oversikt og følge opp alle om bord.
Arbeid og Hvile – Forskjellen mellom Arbeidstidsoversikter og Arbeidsplaner
1. Arbeidstidsoversikter (WS)
Formål: Definere det normale og gjentakende arbeid/hvile-mønsteret for en stilling eller person om bord.
Struktur: Viser et vaktmønster (f.eks. 6–6, dagskift, nattskift).
Tidsbehandling: Basert på timer fra første vakt, ikke faktiske klokkeslett.
Bruk: Tildeles når mannskapet går om bord; genereres automatisk hver dag.
👉 Tenk på en Arbeidstidsoversikt som grunnmønsteret for daglige operasjoner.
1. Arbeidsplaner (WP)
Formål: Håndtere midlertidige avvik fra den normale Arbeidstidsoversikten.
Struktur: Dato-spesifikk plan med nøyaktig start- og sluttid.
Tidsbehandling: Følger de faktiske klokkeslettene om bord.
Bruk: Opprettes når det normale mønsteret ikke gjelder (f.eks. overtid, reisedag, mannskapsbytte).
👉 Tenk på en Arbeidsplan som verktøyet for å håndtere unntak, som samtidig sikrer etterlevelse av regelverket.
Hvorfor Arbeidsplaner er viktige
Etterlevelse av regelverk
Av og til må mannskapet arbeide flere timer enn det som er tillatt i Arbeidstidsoversikten.
En Arbeidsplan gjør det mulig å justere mønstre slik at hvilekravene kan respekteres i de påfølgende dagene.
Fleksibilitet i virkelige situasjoner
Mannskapsbytter, hjemreisedager, havneanløp eller nødsituasjoner bryter ofte med den normale rytmen.
Arbeidsplaner gjør det mulig å registrere slike situasjoner uten å ødelegge integriteten til hovedplanen.
Nøyaktighet i rapportering
Siden Arbeidsplaner følger faktiske klokkeslett, gir de et presist grunnlag for revisjoner og inspeksjoner.
Dette sikrer at rapporter for arbeid og hvile forblir gyldige og pålitelige.
Hvorfor vi har implementert Arbeidsplaner
- For å gi administratorer og offiserer en trygg måte å midlertidig overstyre Arbeidstidsoversikter uten å endre grunnmønsteret.
- For å sikre at unntak dokumenteres tydelig, og at revisjonsspor holdes ryddig.
- For å hjelpe fartøy med å raskt komme tilbake i samsvar etter risiko for brudd (f.eks. ved å justere hvile/arbeid påfølgende dag).
- For å støtte papirløse prosesser hvor både mannskap og administratorer kan håndtere både normale og ekstraordinære tilfeller i samme system.
⚓ Kort oppsummert:
Arbeidstidsoversikter = standardmønsteret (forutsigbart, gjentakende).
Arbeidsplaner = unntakshåndtereren (midlertidige, sanntidsjusteringer).