Arbeids- og hviletid - Ny funksjonalitet

Arbeids og Hviletidsmodulen – ny funksjonalitet

 

Arbeids og hviletidsregistrering er basert på automatisert registrering av timer, samt manuelt håndterte timer for å ivareta unntakene eller behov som oppstår.

Vi har fått tilbakemeldinger om at den automatiske registreringen fungerer godt når man har faste vakter, men at manuell tilpasning av timer har vært mer tungvint. Vi har derfor utviklet ny funksjonalitet basert på «dra og slipp».

Denne funksjonaliteten er kun tilgjengelig for om bord administratorer, typisk Kaptein og Styrmann. Endringer som gjøres blir automatisk godkjent når om bord admin lagrer endringene.

Det er ingen endringer i logikken i utregningen av arbeids og hviletid.

  1.     Dra og slipp funksjonalitet.

Som om bord admin har man nå fått tilgang til et skjermbilde som viser deg alt mannskap om bord på en spesifikk dato: «Oversikt over daglig arbeid».

I denne oversikten vil om bord admin kunne ta tak i en arbeids/hviletidsperiode og forlenge denne. For å se «resten av dagen» må man aktivere knappen «vis fremtid».

                I høyre hjørne har man tre knapper som hjelper deg å gjøre endringene. Knappen «utvid aktiviteter» er for de tilfellene der man kan forlenge eller forkorte en eksisterende arbeids eller hviletidsbolk. «Arbeid» og «Hvile» er for å legge inn en periode som ikke eksisterer (avbryte en annen periode)

Når man registrerer manuelle timer på denne måten, vil fargene endres noe, for å vise at dette er manuelt håndtert.

Om man drar på slik at man kommer i brudd med reglementet, får man beskjed om dette, og kan tilpasse videre gjennom «dra og slipp», eller godta at det blir brudd og lagre med kommentar

Om man drar på slik at man kommer i brudd med reglementet, får man beskjed om dette, og kan tilpasse videre gjennom «dra og slipp», eller godta at det blir brudd og lagre med kommentar. 

Den kommentaren du lagrer skal komme med på arbeids og hviletidsrapporten.

Ansatte som ikke har om bord admin tilganger vil kunne registrere sine timer på samme måte som før.

  2.     Purring og lukking av arbeids og hviletidsrapport

I noen tilfeller har kundene våre hatt problemer med å få signert arbeids og hviletidsrapporten fordi enkelte ansatte ikke har gjort sin del. Dette kan ha forskjellige årsaker, f.eks at en ansatt har sluttet og ikke ønsker å medvirke til signering. For slike tilfeller har vi nå utviklet muligheten til å purre den ansatte, samt at moduladmin kan gå inn og lukke den aktuelle rapporten. Denne får da en ny status.

Flyt:

 

Hvis den ansatte ikke gjennomfører, kan man be moduladmin om å lukke denne rapporten. Den får da som sagt en ny status, og moduladmin må skrive en melding om hvorfor dette var nødvendig. CCOM anbefaler at man også logger et avvik i rapporteringsmodulen i slike tilfeller, da dette verktøyet skal brukes kun i sjeldne tilfeller.

 

Det er ikke mulig å lukke uten å sende purring først

 

Om den ansatte skulle respondere og ønske å signere likevel, kan admin gjenåpne rapporten og initiere en ny signeringsrunde.

 

  3.     Filtrering og sortering av arbeids og hviletidsrapporter

Om man har behov for å finne frem alle eller enkelte rapporter har man nå muligheten til å filtrere og sortere utover tidligere muligheter. Det har nå kommet søke og sorteringsfelter øverst i skjermbildet. Dette vil være til stor hjelp ved inspeksjoner mm

 

 

 

 

 

• Related Articles

• Arbeids- og Hviletidsmodul

  Funksjonalitet Hviletidsmodulen er tett integrert med bemanningsmodulen. Bemanningsmodulen har to varianter – aktivitetsbasert og reisebasert. Vi har valgt å behandle dem nesten likt, fordi mannskapet skal kunne jobbe på samme måte uavhengig av ...

• ℹ️ Introduksjon til Arbeids-og Hviletidsmodulen

  Arbeids- og hviletidsmodul Hviletidsmodulen er utviklet for å dekke kravene til fartøyavdelinger (ikke landbaserte avdelinger). Kravene bygger på norsk lovgivning, slik de er beskrevet og referert av Sjøfartsdirektoratet. Hensikten er at mannskapet ...

• Import av timetellere

  Import av timetellere Import av timetellere gjør det mulig å oppdatere flere timetellere samtidig ved å importere datafiler direkte til CCOMX. Funksjonen støtter importfiler fra både MCS og Høglund, og gjør det mulig å oppdatere mange tellere med én ...