For å legge til nye avdelinger må du ha privilegier knyttet til Admin-brukere. Hvis du ikke har disse privilegiene knyttet til din konto, vennligst kontakt din bedrifts IT-avdeling, eller kontakt CCOM supportteam: support@ccom.no.

1. Naviger til avdelingsmodulens administratorinnstillinger.

1.2. Oversikt over brukergrensesnitt

Merk: Basert på hvilken avdelingstype du valgte, utvides informasjonen som er nødvendig for at en avdeling skal kunne legges til systemet. Se kapitlene 2 og 3 lenger ned i denne artikkelen om å legge til en landbasert avdeling og legge til en fartøyavdeling. Dette gir trinn-for-trinn-instruksjoner om hvordan du setter opp de to forskjellige avdelingstypene.

1. Avbryt: Klikk for å avbryte handlingen.
2. Legg til miniatyrbilder: Her kan du laste opp flere bilder som kan brukes i forskjellige rapporter.
   
3. Navn: Oppgi navnet på avdelingen.
4. ID: Gi en passende identifikasjon til avdelingen. ID for avdelingen vil bli brukt i følgende moduler: Dokument, Avvik, Revisjon.
5. Legg til standard miniatyrbilde: Klikk her for å laste opp et bilde av avdelingen din som du vil at skal være synlig i avdelingsvelgeren. Dette gjør det lettere for brukere å identifisere skip når de bytter mellom avdelinger. (Nyttig hvis selskapet ditt har flere skip).
6. Avdelingstype: Velg fra nedtrekkslisten: Landbasert (Bedriftsadministrasjon) eller fartøy (skip)*.
7. Avdelingsstatus: Klikk for å utvide en rullegardinmeny: Velg hvilken status avdelingen har: Aktiv, Pause, eller Arkivert.
8. Moduler: Klikk på hvilke CCOMX-modul(er) du ønsker å inkludere for denne avdelingen.
   
9. Legg til kontaktperson: Klikk her for å legge til kontaktinformasjon for personen som er ansvarlig for denne avdelingen.
   
10. Lagre: Klikk for å lagre avdelingen.

1.3. Påkrevde felt landbasert avdeling

1. Navn
   
2. ID
   
3. Avdelingsstatus
   
4. Moduler
   
5. IMO nummer

1.4. Påkrevde felt fartøyavdeling

Å legge til kontaktperson er felles for begge avdelingstypene.

1. Fornavn: Oppgi fornavnet til kontaktpersonen.
2. Etternavn: Oppgi etternavnet til kontaktpersonen.
3. Prefiks: Oppgi landskoden til personens telefonnummer.
4. Telefonnummer: Oppgi kontaktpersonens telefonnummer.
5. E-post: Oppgi kontaktpersonens e-postadresse.
6. Land: Oppgi kontaktpersonens bostedsland.
7. Avbryt: Klikk for å avbryte denne kontaktpersonregistreringen.
8. Lagre: Klikk for å lagre denne kontaktpersonregistreringen.
   

2. Legge til en landbasert avdeling

1. IMO Nummer: IMO-nummer er en unik identifikator for skip, rederier og management selskaper, tildelt av Den internasjonale sjøfartsorganisasjonen, engelsk International Maritime Organization (IMO).
2. Kontaktopplysninger: kontaktopplysninger for denne landbaserte avdelingen.
3. Leveringsinformasjon: Spesifiser leveringsadresse hvis selskapets lageradresse er forskjellig fra kontoradressen.
   
4. Legg til kontaktperson: Klikk for å legge til kontaktperson for denne landbaserte avdelingen.
   

2.1. Kontaktopplysninger

1. IMO-nummer: IMO-nummeret er en unik identifikator for skip, rederier og ledelsesselskaper, tildelt av Den internasjonale sjøfartsorganisasjonen.
2. Land: Oppgi navnet på landet der avdelingen ligger.
3. Postnummer: Oppgi postnummeret der avdelingen ligger.
4. By: Oppgi navnet på byen der avdelingen ligger.
5. Adresse: Oppgi adressen der avdelingen ligger.
   

2.2. Leveringsinformasjon (Eksempel)

1. Land: Oppgi navnet på landet der leveringsadressen er.
2. Postnummer: Oppgi postnummeret til leveringsadressen.
3. By: Oppgi navnet på byen der leveringsadressen er.
4. Adresse: Oppgi adressenavnet for levering.
   

2.3. Finne den nyopprettede landbaserte avdelingen

1. Den nye oppføringen han sees i hovedtabellen i Avdelings-modulen. Det er mulig en må laste siden på ny før endringene blir synlig (Ved å trykke Ctrl + R vil siden lastes på nytt)
   Velg den nye avdelingen fra nedtrekk menyen til Avdelingsvelgeren.

3. Hvordan å Legge til en fartøyavdeling.

1. Fartøyinformasjon: Grunnleggende informasjon knyttet til fartøyet.
2. Spesifikasjon: Total spesifikasjon for motorkraft
3. Knapperad for å legge til ytterligere motorer, hjelpemotorer, lasterom og lasteutstyr.
4. Kontaktinformasjon: Skriv inn kontaktopplysningene for dette fartøyets administrasjonsbygning.
   

3.1. Fartøyinformasjon

1. Flaggstat: Flaggstaten til et handelsfartøy refererer til den juridiske myndigheten hvis lover styrer registreringen eller lisensieringen av fartøyet, og etablerer det som fartøyets nasjonalitet.
   
2. Kallesignal: Et kallesignal er en spesifikk kombinasjon av bokstaver og tall gitt til et fartøy, for eksempel en seilyacht, motoryacht, rib, eller kommersielt fartøy, ved oppnåelse av dets skipsradiolisens.
3. IMO-nummer: IMO-nummeret er en unik identifikator for skip, rederier og ledelsesselskaper, tildelt av Den internasjonale sjøfartsorganisasjonen.
4. MMSI-nummer: Maritime Mobile Service Identities (MMSI) er ni-sifrede numeriske koder brukt i maritim digital selektiv anropning (DSC), automatiske identifikasjonssystemer (AIS) og noe annet utstyr. De tjener til å unikt identifisere et skip eller en kystnær radiostasjon.
5. Klassefirma: Velg klassefirma fra rullegardinmenyen (hvis aktuelt).
6. DP-klasse: Dynamisk posisjonering er et system brukt på skip for å automatisk opprettholde fartøyets posisjon og kurs ved hjelp av trustere og propeller. Velg rekkevidde fra 0 til 3.
7. Isklasse: Isklasse er en betegnelse av et klassifiseringsselskap eller en nasjonal myndighet, som indikerer forsterket struktur og andre funksjoner som lar et skip navigere gjennom sjøis. Velg rekkevidde 1 til 10.
8. Operasjonsområde: Oppgi operasjonsområdet for fartøyet. Eksempel: Svalbard, Nordishavet.
9. Hjemmehavn: Velg hjemmehavnen for fartøyet. Eksempel: Reykjavík havn.
10. Byggeverft: Velg verftet som ferdigstilte fartøyet. Eksempel: MEST verft, Færøyene.
    

Flaggstat: Hva skiller NIS- og NOR-registrene?
NIS
• passasjer- og lasteskip.
• boreinnretninger og andre flyttbare innretninger.
NOR
• Pliktig registrering av alle norske fartøy på 15 meter og mer.
• Frivillig registrering av fiske- og næringsfartøy under 15 meter.
• Frivillig registrering av fritidsfartøy mellom 7 og 14,99 meter.
Kilde: https://www.sdir.no/sjofart/registrere-naringsfartoy-i-nisnorbygg/hva-skiller-nis-og-nor-registrene/

3.2. Total motorkraftspesifikasjon

Merk: Motorkraften er summen av alle motorer lagt til i neste kapittel. Legg til total kraft til en enkelt krafttype som selskapet ditt kjenner til. Hvis du har flere motorer med forskjellige krafttyper, prøv å konvertere dem til en felles type og spesifiser total motorkraft.

1. Motorkraft: Oppgi total motorkraft for alle hovedmotorer målt i en felles krafttype for alle motorer som er lagt til. Eksempel: 13449.
2. Motortype: Klikk og velg fra rullegardinmenyen:
   • Dieselelektrisk drevet
   • Dampdrevet
   • Kjernedrevet
   • Gassdrevet
   • Elektrisk drevet
3. Størrelse: Oppgi størrelsen på fartøyet i tonnasje. Eksempel: 1800
4. Størrelsesenhet: Spesifiser om fartøyets tonnasje. Velg mellom:
   • Dødvekttonnasje
   • Bruttotonnasje
5. Lengde: Spesifiser lengden på fartøyet.
6. Bredde: Spesifiser bredden på fartøyet.
7. Dybde: Spesifiser dybden på fartøyet.
8. Dimensjonsenhet: Spesifiser måleenheten for lengde, bredde og dybde. Velg mellom:
   • Meter
   • Fot

3.3. Legge til hovedmotorer, hjelpemotorer, lasterom og lasteutstyr.

1. Legg til motor: Spesifiser hovedmotorene til fartøyet ditt.
2. Legg til hjelpemotorer: Spesifiser hjelpemotorer til fartøyet ditt.
3. Legg til lasterom: Spesifiser hvilket lasterom fartøyet er utstyrt med (dekkareal dimensjoner, dimensjoner av fryserom osv.).
4. Legg til lasteutstyr: Spesifiser lasteutstyr tilgjengelig på skipet (vinsjer, kraner osv.).
   

3.3.1. Legg til hovedmotorer

bKw: ¹Termen 'bKW' betegner 'Break Kilowatt', som representerer kraften som kreves for å bremse en pumpe eller motor, og bringe den til et fullstendig stopp.

Merk: Den totale kraften til hovedmotorene vil være den totale kraften (målt i kW i dette eksempelet) spesifisert i kapittel 3.2. Fartøysspesifikasjon nevnt ovenfor.

3.3.2. Legg til hjelpemotor

1. Navn: Spesifiser modellnavn og modellnummer for hjelpemotoren. Eksempel: Cat 3516 BTA
2. Motorkraft: Spesifiser motorkraften til hjelpemotoren. Eksempel: 1902
3. Krafttype: Fra rullegardinmenyen, velg mellom:
   • kW (Kilowattimer)
   • kVA (Kilovoltamperes)
   • HK (Hestekrefter)
   • bKW (Bremskilowatt*)
4. Avbryt: Klikk for å avbryte tillegg av denne hjelpemotoren.
5. Lagre: Klikk for å lagre denne hjelpemotoren.
   

3.3.4. Legg til lasteutstyr

3.4. Legg til kontaktopplysninger

4. Finne den nylig lagt til fartøyavdelingen.