Oversikt over turer
Dersom turbasert mannskapsledelse er satt opp på den valgte avdelingen, vil man først få opp en liste over oppsatte turer ved å gå til menyvalget "Skift Og Bemanning".
Viktige forskjeller fra aktivitetsbasert mannskapsledelse og tidligere oppsett:
- Av- og påmønstring er automatisk. Så lenge en bruker er del av en aktiv tur, er denne brukeren påmønstret i tidsperioden som er valgt for brukeren. (Om turen er satt inaktiv ved planlegging av turen må den settes aktiv ved oppstart av turen.)
- Muligheten for å hente ut SafeSeaNet-rapporter, rapporten er nå flyttet til under "Rapporter"-knappen oppe til høyre (velg SafeSeaNet som rapport-type).
Liste over turer
Man kan velge hvilken type turer som skal vises/filtreres på rett over listen ved å velge fanene for status "Alle", "Aktiv", "Inaktiv" eller "Fullført", eller bruke søkefunksjonen for å finne en spesifikk tur i historikken/planen. Det er også mulig å sortere på navn, beskrivelse, mannskap (størrelse), fra-dato, til-dato eller status.
Bare 1 tur kan ha status som aktiv tur. Hvis du skal gjøre en annen tur aktiv, må du sørge for at ingen andre turer er satt som aktiv.
Man oppretter en ny tur ved å klikke på knappen "Legg til ny tur", eller håndtere en tidligere oppsatt tur ved å velge den fra listen.
Videre lesning:
Kompetansematrise
Denne seksjonen bygger en kompetansematrise for en valgt tur. Dette for å sikre at rett kompetanse er på plass under turen.
Dette har samme funksjon som kompetansematriser under aktivitetsbasert mannskapsledelse (se også Kompetansematrise for Planlagte Aktiviteter).
Ikke tilknyttede planlagte aktiviteter
Denne seksjonen viser en liste over brukere som ennå ikke er tilknyttet en fremtidig tur eller aktivitet, men som er tilknyttet eller har tilgang til den gjeldende avdelingen/fartøyet.
Dette lar mannskaps ansvarlig (eller ansatte med tilsvarende funksjoner) se hvem som ledige for fremtidige turer.
Rapporter
Denne knappen oppe til høyre brukes til å eksportere data i følgende rapporttyper:
- Reiseliste
- IMO-mannskapsliste
- Mannskapsliste
- Total fartstid
- SafeSeaNet
Eksportformat kan være enten Excel-fil (f.eks. for import/bruk i andre systemer/rapporter) eller PDF-fil (f.eks. for utskrift/arkivering), og er for gitt dato eller datoområde (alt etter type rapport).
I store trekk er dette samme funksjon som utskrift av rapporter som er kjent fra aktivitetsbasert mannskapsledelse, da rettet mot en gitt tur fremfor en gitt aktivitet.
Se også Hvordan skrive ut rapporter for planlagte aktiviteter for videre informasjon.